Понятие "доверенность" связано с понятием "Представительство" и регламентируется главой 4 Гражданского кодекса Украины, статьями от 62 до 70. Закон требует, чтобы Доверенность была составлена в письменной форме. В данном случае - нотариальная форма удостоверения Доверенности. К нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются:
Доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях, удостоверенные надлежащими лицами (ст.65 ГКУ).
Доверенности военнослужащих, а в пунктах, где нет нотариальных контор, также доверенности рабочих и служащих, членов семей военнослужащих, удостоверенные командирами этих воинских частей.
Доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, удостоверенные начальниками мест лишения свободы.
Доверенность должна иметь необходимые реквизиты: место составления, срок действия, фамилия, имя и отчество Доверителя и Доверенного, их адреса и главное – круг полномочий, которые должны быть изложены четко, ясно и однозначно. Доверенность подписывается Доверителем лично. Если гражданин вследствие физических недостатков, болезни, неграмотности и других уважительных причин не может собственноручно подписать Доверенность, то по его просьбе (в присутствии нотариуса или другого уполномоченного лица) этот документ может быть подписан другим гражданином, личность которого устанавливается и дееспособность проверяется. Максимальный срок действия доверенности - три года. Если в доверенности не указан срок действия, то такая доверенность сохраняет свою силу в течение года со дня выдачи. Действие доверенности может быть прекращено и до истечения указанного в ней срока в случаях:
1. отмены Доверенности лицом, которое ее выдало;
отказа лица, которому выдана Доверенность;
смерти Доверителя или Доверенного;
признания кого-либо из них недееспособным, безвестно отсутствующим;
прекращения юридического лица, на имя которого либо от имени которого выдана Доверенность.
Лицо, выдавшее Доверенность, обязано известить об ее отмене лицо, которому Доверенность выдана, а также известных ему третьих лиц, для представительства перед которыми дана Доверенность.
Возможны ситуации, когда Собственник по каким-либо причинам не может лично участвовать в подписании Договора купли-продажи. Но таких ситуаций не так уж много:
1. Доверитель, есть в наличии, но ему тяжело или невозможно лично участвовать в подписании Договора (пожилой, больной человек). В таком случае с ним можно увидеться, поговорить. Он может присутствовать и лично участвовать в подписании предварительных Договоров, (например "Договора о задатке"). Покупатель или его Брокер могут лично присутствовать при удостоверении Доверенности или даже пригласить в больницу или домой своего (знакомого) нотариуса. То есть Покупатель может точно убедиться, что Доверитель и есть действительно Собственник, выдавший Доверенность без всякого на то "силового" принуждения.
2. Доверитель отсутствует. Если он отсутствует только на момент подписания договора купли-продажи (уехал в командировку, на отдых, и т.п.), но был на предварительной стадии и лично подписывал предварительные документы – тогда нет особых причин для беспокойства.
Но бывают случаи, когда Доверитель отсутствует и находится в месте, в котором ни Вы сами, ни Ваши знакомые не могут с ним встретиться, поговорить и проверить документы.
Еще хуже, когда Доверенность выдавалась в другом городе или в другой стране и нет возможности убедиться, что такая доверенность была удостоверена надлежащим образом, что такой нотариус действительно существует и на документе его подпись, что сам факт удостоверения доверенности внесен в соответствующие нотариальные реестры.
Если доверенность выдавалась в Вашем городе, то можно обратиться к нотариусу, выдавшему Доверенность и проверить хотя бы наличие самого нотариуса. Бывают случаи, когда частный нотариус, удостоверивший Доверенность, уже прекратил свою нотариальную деятельность. Необходимо обратиться в соответствующие архивы по нотариальному округу. Особенно внимательно нужно соотнести дату выдачи Доверенности и дату прекращения деятельности нотариуса.




Такие Доверенности должны быть заверены Консульскими отделами Посольств Украины в этих странах. То есть, сначала нотариус удостоверяет Доверенность, а затем в Консульстве Украины она заверяется. Для граждан Украины, находящихся за рубежом, Доверенность удостоверяется непосредственно в Консульских отделах Посольств Украины.
Доверенность нельзя передавать по факсу, а нужно пересылать оригинал заказным письмом. Нужно убедиться, что подпись на Доверенности и есть истинная подпись Доверителя.
Есть еще много важнейших обстоятельств, которые необходимо знать и учитывать Покупателю при приобретении объектов с участием Доверенного.




Разовая Доверенность - на совершение одного конкретного действия (например, на продажу конкретной квартиры или конкретного дома).
Генеральная (общая) Доверенность - на общее управление имуществом Доверителя. Доверенный вправе заключать все разрешенные законом сделки по управлению и распоряжению имуществом, в т.ч. получать деньги за имущество и поступать с ними по своему усмотрению.
Но все же лучше отдать предпочтение разовой Доверенности.
В такой Доверенности должно быть указано: самое главное – конкретный адрес на конкретную квартиру (дом, гараж и т.п.). Затем четко перечислить действия, которые Доверитель уполномочивает совершать Доверенного. Это могут быть действия:
1. вести переговоры с Покупателями и его Представителями;
2. получать Задаток; получать все необходимые документы (справки, разрешения и т.п.), необходимые для сделки;
3. подписывать Договор купли-продажи; получать деньги за проданный объект; произвести выписку из квартиры и др.
Кроме того, может быть указание по поводу действий с деньгами:
1. зачислить на расчетный счет,
2. переслать в другой город (страну),
3. положить на депозитный счет и т.п.
В Доверенности можно указать минимальную цену, за которую может быть продана квартира.
При такой доверенности Покупатель абсолютно уверен в том, что Продавец сознательно продает свое имущество.
Важным обстоятельством, которое необходимо обязательно учитывать при участии в сделке Доверителя – в момент заключения Договора по отчуждению объектов недвижимости доверитель должен быть жив.


Полномочия нотариусов:

1. удостоверение факта, что гражданин является живым;
удостоверения факта пребывания гражданина в определенном месте и в определенное время;
удостоверение соответствия гражданина особе, изображенной на фотографии.
Очень важное обстоятельство, которое необходимо учитывать при работе с Доверенностью: в момент сделки Доверенность не должна быть отозвана или прекращено ее действие.
Лицо, выдавшее Доверенность, обязано известить об ее отмене лицо, которому она выдана, а также известных ему третьих лиц, для представительства перед которыми дана Доверенность. Поэтому перед подписанием Договора купли-продажи необходимо обратиться к нотариусу, выдавшему Доверенность и выяснить, не отменил ли Доверитель действие Доверенности. Доверенности печатаются на специальных бланках, имеющих несколько степеней защиты. Нужно обращать и на это внимание.